Automatización & IA

Automatiza el trabajo que te roba horas

Diseñamos agentes y workflows de IA para captar leads, responder antes, conectar tus herramientas y mantener el control humano donde importa.

Sin precios cerrados antes de entender el proceso.

IA con supervisión humana en puntos sensibles.

Para pymes y clínicas que quieren operar mejor.

Cockpit IA supervisado

WhatsApp

Conectado al workflow

HubSpot

Conectado al workflow

Brevo email

Conectado al workflow

Cal.com

Conectado al workflow

Revisión humana

La IA no decide sola cuando hay riesgo o contexto sensible.

Audit log

Listo para enviar
Entrada validada
Duplicado descartado
Mensaje adaptado
Aviso al equipo

Diagnóstico de fricción operativa

El primer entregable: saber qué está frenando la operación

Antes de automatizar, detectamos las tareas que no aparecen en ningún informe: esperas, copias, recordatorios, traspasos y excepciones que frenan al equipo.

01

Leads esperando

Lo que se ve

Un formulario, un WhatsApp o un email entra y queda pendiente.

Lo que se esconde

El equipo responde cuando puede, pierde contexto y vuelve a preguntar lo mismo.

Qué limpia Zyntara

Respuesta inicial, cualificación y tarea creada con el origen claro.

02

Datos duplicados

Lo que se ve

La misma información aparece en CRM, hoja, agenda y correo.

Lo que se esconde

Cada copia abre margen de error y obliga a revisar datos antes de actuar.

Qué limpia Zyntara

Entrada única validada que alimenta las herramientas que ya tienen sentido.

03

Seguimientos olvidados

Lo que se ve

Reservas, recordatorios y próximos pasos dependen de notas sueltas.

Lo que se esconde

Las oportunidades se enfrían cuando el siguiente movimiento no está asignado.

Qué limpia Zyntara

Avisos por estado, registro de acción y escalado si hay una decisión sensible.

04

Excepciones mezcladas

Lo que se ve

Lo repetitivo y lo delicado llegan al mismo buzón operativo.

Lo que se esconde

El criterio humano se gasta filtrando rutina en vez de resolver lo importante.

Qué limpia Zyntara

Rutina automatizada, excepción marcada y contexto preparado para revisar.

Cuando estas fugas se vuelven visibles, el workflow correcto deja de ser una apuesta.

Auditoría antes de automatizar

Tareas que pueden funcionar sin persecución constante

Buscamos flujos con retorno claro: captación, seguimiento, agenda, reportes y traspasos internos que hoy dependen de recordatorios manuales.

Simulador de casos

Una solicitud entra. El sistema propone el siguiente paso

Cada negocio usa herramientas distintas, pero el patrón operativo se parece: ordenar contexto, ejecutar lo seguro y escalar lo que necesita criterio humano.

Escenario activo

Pyme servicios

Entrada

Solicitud de presupuesto desde web o WhatsApp

Workflow

IA pregunta datos clave, clasifica urgencia y crea oportunidad

Revisión

El equipo revisa ofertas con dudas o importes sensibles

Salida

Lead priorizado, CRM actualizado y seguimiento programado

Integraciones

Conectar sin obligarte a cambiar de herramientas.

Aprovechamos las piezas que ya usa tu equipo y añadimos IA solo donde reduce trabajo manual, duplicidades o tiempos de espera.

n8nOrquestación
MakeAutomatización
SupabaseDatos y acceso
HubSpotCRM
HoldedGestión
BrevoEmail marketing
SheetsHojas de cálculo
Cal.comReservas
Node.jsLógica a medida
WhatsAppConversación
EmailBandeja y envíos
n8nOrquestación
MakeAutomatización
SupabaseDatos y acceso
HubSpotCRM
HoldedGestión
BrevoEmail marketing
SheetsHojas de cálculo
Cal.comReservas
Node.jsLógica a medida
WhatsAppConversación
EmailBandeja y envíos
EmailBandeja y envíos
WhatsAppConversación
Node.jsLógica a medida
Cal.comReservas
SheetsHojas de cálculo
BrevoEmail marketing
HoldedGestión
HubSpotCRM
SupabaseDatos y acceso
MakeAutomatización
n8nOrquestación
EmailBandeja y envíos
WhatsAppConversación
Node.jsLógica a medida
Cal.comReservas
SheetsHojas de cálculo
BrevoEmail marketing
HoldedGestión
HubSpotCRM
SupabaseDatos y acceso
MakeAutomatización
n8nOrquestación

Método

De conversación inicial a workflow en producción

Cada fase deja visible qué se automatiza, qué se revisa y qué resultado debe producir antes de pasar a producción.

Alcance claroPruebas con supervisiónIteración tras lanzamiento
Mission Control
EntradaDecisiónConstrucciónValidaciónLanzamiento

Fase activa

Reunión gratuita

Revisable

Contexto

Entendemos el proceso, el volumen de trabajo y dónde se pierde más tiempo.

Resultado

Proceso elegido para analizar y reunión cerrada con contexto.

Control humano

Alineamos expectativas antes de diseñar.

Entrada

Proceso y herramientas reales

Salida

Workflow preparado para avanzar

Precio según alcance

El alcance marca el presupuesto.

Una automatización simple puede ser rápida. Un sistema con varias herramientas, datos sensibles y excepciones necesita diagnóstico antes de poner una cifra seria.

Reservar reunión gratuita

Procesos

Cuántos flujos se automatizan y cuántos estados necesita cada uno.

Herramientas

APIs, permisos, CRM, email, agenda, hojas y sistemas internos.

Datos

Calidad, estructura, sensibilidad y reglas de uso de la información.

Complejidad

Excepciones, aprobaciones, condiciones y rutas de escalado.

Mantenimiento

Supervisión, ajustes, mejoras y soporte tras el lanzamiento.

Iteración

Medición del uso real para afinar mensajes, reglas y resultados.

Preguntas frecuentes

Dónde la IA ayuda y dónde conviene poner límites.

Automatizar bien también significa decidir qué debe ejecutar el sistema, qué debe revisar una persona y cómo se deja trazabilidad.